秘奥软件博客

许多服装商家在选购服装管理软件的时候，都喜欢选择操作界面看起来合自己眼缘的软件。但是，选软件单单看表面是不够的，更重要的是看功能，看售后服务。许多商家因为没有真正了解服装软件的功能，最后购买了一款不大适合自己店铺的软件，才知道软件的功能比操作界面重要。

没错，选择服装软件，要避免华而不实。一款软件，如果操作界面看起来好看，但功能不实用，那么这款软件就是华而不实；但如果一款软件操作界面看起来舒适好困难，功能非常完善和实用，那样的软件才是真正的好软件。

许多人疑惑，为什么选择服装软件，又要操作界面好看们又要实用呢？单单实用不就够了吗？但大家有没想过，你们是对着这款软件工作的，每天对着这款软件，操作界面友好一点，操作者的心情都会好一些。当然，选购服装软件最重要的还是看功能。

总之，选购服装软件一定要避免华而不实，应该选择一款操作界面好看又实用的软件。

进销存软件使用方便，操作容易，是许多服装企业的管理好帮手。然而操作者在操作服装管理软件的时候，常常会遇到一些问题。下面，小编总结一下使用服装进销存软件最容易出现的两大问题吧！

问题一：为什么有时候有些用户使用不了进销存软件？

有的时候，用户在使用进销存软件的时候，常常会出现软件用不了的问题。通常这种情况下，很可能是网速造成的问题。一般来说，网速比较慢的电脑，最好不要在使用进销存软件的时候下载其他东西或者看视频，这样会拖慢网速，导致进销存软件运作不好。

问题二：单机版和在线版进销存软件有什么不同？

解答：单机版和在线版在功能上大多是差不多的，最大的差别也就是，无论在公司内部使用还是加上分支机构，只要有两个以上人员要同时使用这套软件，进行数据共享，就要用到在线版的进销存软件，因为无论使用多少个单机版，数据都不能共享。而对于企业来说，共享数据是非常重要的，管理、销售、仓储等各部门在一个数据共享的软件环境中，才能真正实现协调工作，这也是为什么要使用服装软件的一点。

服装进销存软件是企业的管理好帮手。然而，企业的运营等会经常出现变动，有些服装企业的服装软件已经不能满足一些服装企业的需求了。在这一点上，许多服装商家想着更换一款新的服装进销存软件。

1、首先，服装公司要确定旧的服装软件已不好使用。毕竟更换服装软件并不是一个小的工程，更换软件会涉及方方面面，比如需要重新花费购买、需要保持原有的企业数据等等。

2、更换软件之前要物色好新的进销存软件，想必这个大家都知道吧。在更换服装软件的前期，服装商家可以多去了解一下其他服装软件，最好选择一些可以试用的，只有试用过了，才知道该款软件适不适合自己的企业。

3、考虑软件的兼容性。新老软件更换，一般都需要迁移数据，比如基本资料（商品档案、客户供应商信息、库存数据等），因此，考虑购买新的软件之时，最好选购一款具有直接能够将这些基础资料导入功能的软件，省去前期的建账工作，提高整个更换软件效率。

4、使用习惯的类似。软件品牌不同，操作方式当然也是不一样的。用户使用老软件时间长了，就会对该软件的操作产生惯性，在进行新的软件跟换前，要考虑其操作习惯的差异性，如果差异太大了，可能会给您前期使用带来不方便，所以，考虑近似操作习惯的类似软件会比较好。

以上是小编研究多年进销存软件所得出的一点经验，希望能给准备更换进销存软件的企业带来帮助。

一、管理模式转变风险

存在的风险：企业在选择服装销售管理软件店后，因为员工用惯了传统的人工管理模式，所以对于信息化的管理方法，大家一开始可能不是太懂，特别是一些上了年纪从来不懂互联网的员工来说，这更是难上加难。

解决方案：企业可以选择有上门服务或者售后服务的服装销售管理软件，这样服装软件商家便可以教企业员工使用服装管理软件；第二，可以找一些比较懂高科技、互联网的员工来操作管理软件。

二、服装软件选择风险
现在市面的服装软件越来越多，好的也有，不好的也有。在琳琅满目的产品中，选中其中一款还是不容易的。企业如果选择了不适合或者不好的服装软件，很容易造成企业经济损失。

解决方案：懂得如何选购服装软件。小编认为，懂得如何选购服装软件，能大大降低选择软件出现的风险。首先，大家要选择一款合适自身的软件，比如你是做零售方面的，那你可以选择零售版的服装软件，比如你是做批发方面的，你可以选择批发版的服装软件。总之，商家的经营模式是什么性质，就购买什么性质的软件。第二，大家可以从口碑好、品牌佳的服装软件下手。毕竟大品牌的产品还是有保障的。

不管是小至店铺的服装商家，或者是大至的服装企业，都需要一款服装进销存软件来帮助自身企业做好商品管理。如果现在的服装行业商品管理方式依旧像以前一样，采用传统的人工管理方式，那么服装行业的发展肯定不会像现在这么快。毕竟采用传统人工管理方式，不仅管理商品流程慢，而且也很容易出现错误，浪费大量的人力和时间。
幸而在这个信息化的时代，许多互联网企业纷纷推出自己公司研发的故障进销存软件。自从软件问世之后，简直是给服装行业找到了一个真正的好帮手。然而，服装商家在购买服装进销存软件的时候，应该考虑哪些因素和问题呢？下面，秘奥小编就和大家一起来探讨这个问题。
1、操作性
一款好的服装进销存软件，操作绝对是比较简单的。如果服装进销存软件操作困难，那就要花时间给操作者做培训，这样浪费时间和人力的事情，相信大部分企业都不会喜欢吧。
2、实用性
软件是否使用，是否适合于自身企业，这对于服装商家来说实在太重要了。现在网上很多服装进销存官网都有免费试用版，大家可以多去下载这些试用版，从而选择一款符合自身企业的。
3、亮点功能
进销存软件众多，虽然大体上大同小异，不过总有各自的亮点功能。消费者追求特色功能，无非想要给工作带来更多便利。就小编所了解的招财猫进销存软件，其具备智能化促销功能，促销方案可随心控制，利于节假日活动促销!首家推出连锁功能，所有数据自动实时传输与同步，断网断电照常营业，得到客户一致好评!而对于老板来说，软件独家推出当天营业数据发送到老板手机，即使老板长期不在店内也可随时随地对店面进行管理。
4、价格
一款好的服装进销存软件，绝对不会太廉价的，但太贵的软件也未必适合自己。所以大家在考虑价格因素的时候，最好和服装进销存商家谈好价钱，又或者选择一些性价比比较高的服装进销存软件。
5、售后服务
任何一款好的产品，必然会有售后服务。服装进销存软件也不例外。大家在和服装进销存商家购买服装进销存软件的时候，最好问清楚对方有没售后服务，这样在购买后使用出现问题，也可以随时打电话跟对方咨询，解决问题。
什么样的服装进销存软件才是好的？合适自己，实用好用的服装进销存软件才是最好的。

在本地拥有三家电脑数码产品经营店的老板小黄遇到了一个难题。因为这个问题，忙得小黄忙上忙下，饭都吃不下。据小黄说，自己是08年在北京朝阳区开了一家专门销售电子数码产品的小店，由于价格合理和服务较好，经过几年的发展，店面扩大许多，并开了分店。以前小店都是自己和一个同学来管理，觉得无论是进货还是销售、库存等都是那么回事，很简单的都办成。可是店面扩大以后发现两个问题越来越凸出，一个是商品种类多了，价格记不清，促销不好搞，凭手工记Excel越管越乱。另一个问题是不敢让店员管钱，记账不严谨漏洞太多，对赊欠的管理也复杂的自己人也理不清。让小黄心疼的是前两天，盘点时候发现肯定丢了货，但实在没办法找到原因，今后的库存管理也没办法加强。
经过这几件事情以后，小黄决定在店里上一套进销存管理系统。但是真正犯愁的事情才刚刚开始，到底哪款进销存管理系统好用呢?这可让小黄犯了难，经过记者几经走访，像小黄这样的个体商铺店主不少都面临小黄一样的进销存管理系统选型难题，不知道自己的店面应该上哪一款软件。后来记者来到一处个体商铺集中的市场，有很多店内都使用了一款由新海科技开发有限公司开发的秘奥进销存软件，据说挺好用，记者给小黄也推荐了一下，结果出乎意料，小黄说这款软件超出自己预想的好用，并且操作起来非常顺手。
两个月以后记者来到小黄店内查看，发现小黄的店员现在已经乐忠于使用这款名为《秘奥进销存》的进销存管理系统，小黄跟记者说：“自从用了这款软件，真的是省了不少心，店员不用像以前那样出单进货都要手工开票，自己月底总账的时候在总机软件上一看就一目了然了”。

最近，有不少读者致电我们，咨询如何选购进销存软件。小编通过了解，并且结合国内几大软件厂商为大家做一个解答。在企业办公自动化以后，一款优秀的进销存软件对企业来讲显得尤为重要，优秀好用的 进销存软件可以帮助企业管理者，实现同城，异地办公自动化，帮助仓库管理员进行仓库盘点，帮助店员快捷收费，帮助企业管理者进行数据统计和分析，我们通过比较得知秘奥软件科技有限公司是国内一家拥有专业进销存软件开发企业，其中秘奥进销存软件最受用户的袭来，在业内也得到同行的褒奖，通过秘奥进销存的分析我们得出一款优秀的进销存软件应该具备以下几大特征：
1，界面简洁，流程清晰。

现在市场上很多软件，界面比较混乱，很多功能都没有经过统一布局，罗列在页面上，使得用户操作起来非常的繁琐，而秘奥进销存界面简洁，根据中小企业业务流程和操作习惯统一部署导航栏和页面按钮布局，使软件操作更加简单，页面更加简洁。

2，合理多样化的统计分析功能。

秘奥进销存与其他进销存软件相比，统计分析功能更加强大，以图表方式直接展示企业的经营状况。销售曲线、销售排行、日月统计、进销存统计，进销存明细账等功能非常齐全，而且结合第一点当中提到的页面简洁的功能，使软件更加实用。
3，权限管理更细化，保证数据更加安全私密。

当用户需要使用软件进销存多软件协同使用的时候，就需要使不同操作员有不同的权限，这样即可保证软件的安全性和私密性，也可以使企业信息更加安全有保证。管理员可以进行批量授权、模块授权、分组授权、单个授权，授权操作更加方便和快捷。

启动账龄分析，减少坏账

账龄是指客户赊欠企业应收账款的时间长短。应收账款账龄分析就是考察研究应收账款的账龄结构。一般而言，客户逾期拖欠账款时间越长账务催收的难度越大，进销存软件成为呆坏账损失的可能性也就越高。企业必须要做好应收账款的账龄分析，密切注意应收账款的回收进度和出现的变化，减少坏账发生。

一、账龄分析的一般方法

(1)分析1年内、1～2年、2～3年甚至3年以上账龄的应收款项金额占应收款项的比例。

(2)根据企业销售产品或服务的性质，判断企业应收款项账龄结构的合理性。

(3)由于1～2年、2～3年甚至3年以上的应收账款都是由前一欠款期限的应收账款转化而来，分析这些应收账款的变化，判断企业收账工作的成效。

(4)分析应收账款的坏账准备提取政策是否与应收账款的回收可能性相匹配，即是否充分估计了坏账损失。

(5)分析应收款项中主要欠款单位欠款金额占应收款项的比重，借款性质的其他应收款是否按时取得合同中规定的资金占用费。

二、启用账龄分析表防止坏账

账龄分析表是进行应收账款分析、管理和监控的重要工具。相对于大企业，中小企业的业务总量、客户数量、应收账款的种类较为简单，因此，进销存软件使用应收账款账龄表是一个非常简单实用的方法。中小企业将会从应收账款账龄表中获得巨大收益，这也是统计报表的统计功能的最根本、最直接和最有价值的体现。

简单地讲，账龄分析表是将公司的应收账款组合按不同的账期进行分类，并列出其所占的金额和比例的表格。其中，账期是指应收账款形成的时间长短，通常会按信用期内、l～30天、3l～60天、61～90天、91～180天等几种方式分类。在很多账龄表中，以上的账期可以简写为30、60、90、90+。

建立账龄分析表就是将应收账款根据应收账款的时间长短进行时限分类，进销存软件通过定期使用账龄表提早发现坏账趋势，以便及时发现问题，提早采取对策。类似地，对于应收账款还可以按不同的客户进一步分类，即账龄分析表中可以列出每一个客户的应收账款在不同账期内的分布情况。以下是账龄分析表的几种格式，进销存软件通过账龄分析表可以对应收账款从多角度进行详细的分析。

通过定期对应收账款的账龄分析表进行检查和分析，企业财务管理部门对坏账进行管理和控制。

1．了解每个客户的付款状况和拖欠状况

有多少客户在折扣期限内付款；有多少客户在信用期限内付款；有多少客户在信用期限过后才付款；有多少应收账款拖欠太久，可能会成为坏账；有多少账款已变成果账、死账；根据以上分析，财务部门或销售部门可以对客户实施有针对性的信用政策，并且对坏账损失的可能性预先进行估计，提取坏账准备金。

2．企业通过账龄记录和账龄分析，有效实施对应收账款的分类管理和催收

按照每个客户不同的拖欠情况进行分类管理；将全部拖欠账单按金额大小排序，进销存软件以此制订催款计划；按照拖欠时间的长短进行排序，制订催收计划。

如果账龄分析显示企业的应收账款的账龄开始延长或者过期账户所占比例逐渐增加，那么就必须及时采取措施，调整企业信用政策，进销存软件努力提高应收账款的收现效率。对尚未到期的应收账款，也不能放松监督，以防发生新的拖欠以及坏账的发生。

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任何组织系统都应有对内外环境的适应性，不能适应环境的组织是没有生命力的。采购制度也是一样，必须适应外部环境与企业内部条件，并且随着外部环境的变化与企业内部条件的改变，进销存软件而进行相应的调整，这样的机构才会有活力。为此，必须研究影响采购机构设计的各种因素。概括来讲，影响采购组织机构设计的因素有以下几个方面：

1．企业规模

一般来讲，企业采购机构的大小与企业规模成正比关系。企业规模大，业务量大，对生产企业而言，所耗费的原材料数量多，就商业企业而言，商品的销售量大，无论是为了保证生产企业的生产需要，进销存软件还是为满足商业企业的销售需要，都必须完成大批量的采购任务，进销存软件从而也就需要较为庞大的采购队伍；反之，企业规模小、业务量小，采购人员数量也就少。

2．采购的供应状况

采购供应工作是在一定的市场上进行的，因此，进销存软件确定企业采购机构应考虑市场供应状况，一般应考虑两个方面的问题：

(1)市场供求态势。如果市场的商品供不应求，采购较为困难，要四处求购，采购队伍应庞大些；反之，如果市场上的商品供过于求，货源充足，购买方便，采购队伍可小些。

(2)供应点的分布情况。有些产品产地分散、供应点多面广，这种采购带有一种收集的性质，采购队伍庞大些；反之，采购地点集中的产品，采购人员可少些。

3．经营范围

不同类型的企业对采购机构的要求也有差别。经营品种繁多的综合性商场，由于货源来源广泛、采购业务量、采购机构应该大些；相反，经营品种较为单一的企业，如：专业商店由于进货地点较为集中，业务简单，采购机构可小些。

4．采购人员素质

企业采购人员素质的高低不仅决定了采购工作的质量，也影响着采购机构的大小。一般来讲，采购人员素质高、业务熟练、工作能力强、效率高，采购队伍可小些，这也符合精简的原则；反之，如果采购人员素质差、业务生疏、工作责任心差、效率低下，这样要完成相应的采购工作，进销存软件只能使用更多的采购人员，采购机构也就较为庞大。

5．企业内部各部门的配合程度

采购工作是由一系列相互配合的业务环节所组成的，包括选货——面谈——签订合同——运输——验收——入库——结算付款等，要使采购工作效率高，采购部门应与企业内其他部门(如运输、仓库、财务部门等)加强配合，使采购人员集中精力搞好采购工作。相反，如果一个企业采购人员将大量精力放在发运验收、付款上，他工作效率就会低下，这样要完成相应的采购任务，需要的采购人员也会较多。

6．信息传递形式与速度

市场需求信息是企业采购的依据，这样，我们要求企业应有一整套灵敏的信息传输系统，及时把握市场行情的变化，信息传输速度越快，进销存软件采购决策越及时，效率越高，采购工作的准确性越高，无效劳动越少，采购人员数量可少些；反之，如果企业没有灵敏的信息传输系统，企业采购人员漫天飞，效率低，采购队伍就会庞大。

7．其他因素
其他影响采购机构设计的因素也很多，如国家相关政策、交通运输条件、通信现代化水平、自然条件等都从不同的方面影响着一个企业的采购组织的设立。
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采购组织的类型

1．按业务过程分工划分的组织形式

按照采购业务过程，将采购计划的制订、询价、比价、、签订合同、催货、提货、货款结算等工作交给不同的人员办理。这种组织形式适合采购量大、采购物品品种较少、交货期长的企业采用，进销存软件这种组织形式要求部门内各成员密切配合，这种采购组织部门包括：采购计划组、询价招标组、议价签约组、提货验收组和货款结素组。

2．按物品类别划分的组织形式

不同的物品有不同的特点，按物品的类别将采购部门划分为不同的采购小组，每一小组承担物品采购的计划制订、询价、招标、比价、签订合同、货款结算等一系列采购业务，这种形式适合于采购物品繁杂的企业采用。例如，对于制造企业来说，进销存软件按物品的类别划分的采购组织机构的形式可能包括：金属材料部门、非金属材料部门、机电产品部门和标准件部门。

3．按采购地区划分的组织形式

企业采购的货源来自不同的地区。可以是本地，也可以是外地，可以是围内．巾．可以围外．可以柠采购地区的不同．将采购绡织机构分为不同的小组，每一个采购小组承担一系列的采购业务。

例如：采购部门下面可以分为国内和国外两个部门，国外又可以分为亚洲、北美洲、欧洲部门；国内部门又可以分为本地和外地部门。

4．按采购物品的价值分

为了加强对物品的管理，一般将采购的对象按其价值和品种分为A、B、c三类物品，这样采购部门就包括三个部门：A类物品，B类物品和C类物品。

A类物品是重要的物品，具体表现在：价值高，采购合理与否直接影响采购成本；进销存软件要确保其货源的质量关系到企业经营风险的大小，一般交由采购主管负责。B、c类物品的价值不高，可交给一般采购人员负责。

补充材料：ABC分类法简介

ABC分类法是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、c三类，所以又称为ABC分析法。

ABC法大致可以分5个步骤：

(1)收集数据。针对不同的分析对象和分析内容，收集有关数据。

(2)统计汇总。

(3)编制ABC分析表。

(4)ABC分析图。??? ．

(5)确定重点管理方式。

我们以库存管理为例来说明ABC法的具体应用。如果我们打算对库存商品进行年销售额分析，那么：

第一，收集各个品目商品的年销售量，商品单价等数据。

第二，对原始数据进行整理并按要求进行计算，如计算销售额、品目数、累计品目数、累计品目百分数、累计销售额、累计销售额百分数等。

第三，作ABC分类表。在总品目数不太多的情况下，进销存软件可以用大排队的方法将全部品目逐个列表。按销售额的大小，由高到低对所有品目顺序排列；将必要的原始数据和经过统计汇总的数据，如销售量、销售额、销售额百分数填人；计算累计品目数、累计品目百分数、累计销售额、累计销售额百分数；将累计销售额为60％～80％的前若干品目定为A类；将销售额为20％～30％左右的若干品目定为B类；将其余的品目定为c类。如果品目数很多，无法全部排列在表中或没有必要全部排列出来，可以采用分层的方
法，即先按销售额进行分层，以减少品目栏内的项数，再根据分层的结果将关键的A类品目逐个列出来进行重点管理。

第四，以累计品目百分数为横坐标，累计销售额百分数为纵坐标，根据ABC分析表中的相关数据，绘制ABC分析图。

第五，根据ABC分析的结果，对ABC三类商品采取不同的管理策略。

5．按采购组织结构的形式分

一般企业采购管理组织结构类型可以分成直线制、直线职能制、事业部制和矩阵制几种类型。它们各自有各自的特点，分别适用于不同的情况。一般要根据企业的具体情况选择合适的组织结构形式。

(1)直线制。直线制是由一个上级直接命令指挥多个下级的二种组织结构形式，这种组织结构形式优越性的基础，就在于“直接命令”。它可以做到：①加强管理控制的强度；②加强管理责任的强度；③实现交流，使管理更贴切现实；④实现个性化管理。总的效果，就是可以最直接有效、提高管理效率。避免踢皮球、不负责任、擦边溜号等低效率的管理。例如，军队中，班长和全班战士之间、排长与班长之间；企业单位科长与科员之间、厂长与车间主任之间等等，都是一种直线制的管理关系。

(2)直线职能制。直线职能制就是在直线制的基础上加上职能制，相当于直线制能力的扩大，这些职能机构都是具有某种职能的一个组合体，多了一些职能机构帮助上级来管理下级，能克服原来直线制管理者受个人能力限制而管理不宽、不大、不深入的缺点，能在职能人员的协助下，可以对下级管理得更宽、更细、更深入。因此，进销存软件这种管理组织甚至可以适用于任何大型的、复杂的管理系统。所以现在一般的企业、事业单位、政府机构，最大量采用的管理组织形式就是直线职能制。例如，采购管理科，如果采用直线职能制，可以这样组建：科长和采购员组成直线制管理关系。而科长可以配几个职能人员，如需求分析员、市场分析员、供应商管理员、采购计划员、采购统计员、财务管理员等帮助科长进行各个职能管理的具体工作，协助科长做好采购管理工作，由科长对采购员下达科学具体的工作指令。

(3)事业部制。进销存软件事业部制就是以某项事业为核心组成的一个从决策到执行的管理全过程都齐全、精悍、便捷、高效运行的管理系统。事业部制的基本特点是以事业为核心、管理决策程序小而全，因而运行效率高。这里的所谓事业，是指某种专一化的业务职能，如专营某种产品，或者专营某个市场，或者专司某种职能。又如采购部，就是专司采购管理的事业部。它是专门进行采购管理，包含采购有关的各种事务处理、审批、决策在内的一个小而全、效率高的处理组织机构。在这个机构内，权力相对集中，所有的采购事务处理、决策，全都可以在内部解决，避免了跨部处理、逐级上报审批等繁琐手续，进销存软件可以节省大量处理时间、提高工作效率。事业部直接对公司全面负责。公司对事业部只进行事业部的发展方向、规模、业绩、主要财务、主要人事等进行大方向控制，不参与具体事务的管理和控制。

(4)矩阵制。矩阵制是一种l临时性联合组织机构。它是围绕给定的任务(一般是临时性的)由各个方面的人临时组合起来的一个组织机构。例如一个公司同时承接了两项工程。为了工程管理的方便，每项工程单独组织一个采购管理组织。采购任务1和采购任务2分别组成采购管理小组。这个小组的成员都是公司的各个职能科室或部门临时抽上来组成的，采购小组全权负责本项目任务的采购管理工作。在采购任务执行过程中，来自各个职能科室的人员受小组直接领导，同时也受原科室的职能业务指导和协助。本项目完成后，项目的采购任务也结束，小组解散，人员各自回自己原来的科室。矩阵制的优点，是任务目的性很强。为完成给定的任务组成一个高效率运作、且非常精悍的组织。任务完成之后，又可以随时解散，实现了组织柔性化。提高了企业的运作效率、降低了运作成本。

6．混合式组织形式

不同的企业有不同的特点，一般企业将一系列的物品、地区、价植、业务等为基础，混合式构建组织形式，可以形成不同的混合式组织形式。例如，采购部门可以包括采购计划组和采购小组，采购计划组包括金属部门、非金属部门、机电部门、标准件部门；采购小组包括也包括这四个部门。混合式组织结构也可以按下面方式分：一个总的采购部门，下面又可以分三个部门，包括金属、非金属、机电部门，每一个部门又包括计划和采购两个部门，而计划和采购部门又分为本地和外地两部分。

总之，不同的的企业要根据采购组织机构设计的原则，进销存软件充分考虑到企业内外部影响因素，建立适合本企业的采购组织机构。同时，值得注意的是，采购组织机构建立后不是一成不变的，进销存软件随着企业面临的内、外部环境的变化，要不断的调整自身的采购组织机构，以便于更好的适应环境，完成采购任务，最终实现企业的目标，但就短期而言，采购机构是相对稳定的。