在库存管理软件中制定新流程的时候，仍然要立足于现有的流程。其实，跟库存管理软件相关的所有领域，无论是库存管理软件设计、开发、实施、培训，还是库存管理软件项目的集成工作，等等，所有都是离不开业务流程的，好比鱼离不开水一样。业务流程是库存管理软件的根源。如果没有业务流程，库存管理软件就好象散了架的链条一样，只是一个个铁环而已。是业务流程将这些铁环连接成环环紧扣的链条。
A、通过流程了解库存管理软件的框架
对于新鲜事物，第一次接触的时候都会有一种无从入手的感觉。对于库存管理软件大多数人也有这种感觉。其实对于这种信息化管理系统，跟普通的应用软件不同。广州秘奥库存管理软件它是一种立足与实务的工具。即只需要了解实务的流程，就能够了解库存管理软件的框架。换言之，通过流程来了解库存管理软件，这是学习、使用库存管理软件的一个捷径。其实 库存管理软件就是按照企业现有的流程来设计的。只是把原先的手工审批的流程，搬到电脑上操作而已。库存管理软件就这么简单。只要员工掌握了库存管理软件的实务流程，那么也就掌握了库存管理软件的框架。
B、制定流程解决库存管理软件的实际问题。
虽然标准流程能够解决企业大多数的业务问题，但是，每个企业都有各自的问题，所以，只有标准流程仍然还不够。为了发挥系统的最大效用，有时候在系统实施的时候，还不得不更改标准流程，或者说制定一些新的流程来满足企业的特殊需要。在大多数库存管理软件中，都会有这方面的功能。由于大多数用户都可能是第一次接触这个库存管理软件，因此，接受起来也会比较慢。
C、通过流程熟悉库存管理软件的控制点
如果是利用库存管理软件来管理业务流程，当然控制点也会在其中体现。而且由于库存管理软件是定死的，因此，这些控制点就会得到不折不扣的执行。如当客户的信用额度已经用到80%的时候，就会自动向销售人员发出警报，通知他们催促客户付款或者拒绝下新的定单等等。要切实的掌握库存管理软件，发挥这个系统的最大效用，那么就必须要对这些控制点有一个非常深刻的认识。因为这些控制点才是库存管理软件的精华所在。但是，这些控制点在系统中十分的多，又十分的零散。如果孤立的去掌握这些控制点，那对于任何人来说，难度都是非常大的。而且也没有多大的使用价值。如果要了解这些控制点，并发挥其自身的作用，就必须先了解流程。用户最终是否需要用到这些控制点，那就要根据他们的实际情况来定了。这样，由于系统中的操作最终跟他们的实际流程对应起来，所以企业用户接受起来会感觉一点都不难。
首次接触库存管理软件的用户都会感到疑惑的问题:究竟秘奥库存管理软件该如何用，也许有人会认为这个问题不好回答，其实不然，无论是企业中的普通用户，还是想进入库存管理软件实施顾问圈子的人，都可以先通过流程为入口，再进入到这一个领域中。