管理库存就意味着管理手边的资金

管理库存就意味着管理手边的资金

任何一个企业或集团,都是为了满足市场或顾客需求而生产、促销其产品,但因为公司运作及行销手段上的差异,多多少少都有库存存在。即使是丰田看板式的存货管理号称零库存、JIT(Just—in—time),仍然有所谓的线上存货存在。根据调查,某些特殊的工业,其存货成本甚至可能高达公司总资产的一半以上。可是存货有其存货成本,进销存软件包含了各项物料成本、制造或外制成本、人工成本、运输费用、仓储管理费用、保险费用、过时淘汰以及机会成本等。甚至若公司产品为对时间相当敏感的生鲜食物(如超级市场)或是高科技产品,例如计算机或计算机周边产品,因过时淘汰所带来的成本则更为惊人。

有句话说的很好,? “库存乃万恶之源”,存货过多可能造成资金积压,且存货如果不能售出获取利润,企业就根本无法生存,但是存货不足可能造成生产的中断、服务水准的降低。也会引起企业的危机。库存献像县一杷刀的两个面,如何拿捏费人思量。所以存货管理对整个企业发展的重要性不言而喻。

解析库存管理

库存管理又称存货管理或在库管理,是在库存论的指导下,在经济、合理或某些特定的前提下,建立库存数量的界限,即库存理、库存水平、订量等数据界限。简单地说,库存管理主要是对企业经营者何时补充订货、补充多少以及库存系统的安全库存量、平均库存量、周转率、缺货次数各是多少等问题所采取的方法。

库存管理的目的就是要确定一个资金占用少、费用省、既足够又是最低限度的最优储备量,进销存软件使库存系统有效地保证生产消费的需要并获得最好的经济效益。衡量库存管理的指标应该反映这一基本要求,体现出库存管理的水平,为此,应确定以下主要指标:

为了提高库存资金周转率,企业应当正确地掌握供求规律,确定合理的储备金额,处理积压,提高服务水平。

二、服务水平

一般用供应量占需求量的百分比大小来衡量:

对于一个库存系统来说,为了保证供应,提高服务水平,必须设置一定的安全库存量(保险储备),以防止由于某些突发性事故而造成生产和供应系统的中断,防止因缺货造成的损失。对于某些受季节性波动影响的生产和供应,进销存软件则更应该确定合理的库存量,从而保证生产和供应的均衡性和连续性。因此,提高服务水平是库存系统追求的又一个重要指标。

三、缺货率

缺货率是从另一个不同的角度衡量服务水平高低的一个指标,分别以对所供席的企业数、物资数的缺货程度来反映这个指标。

四、平均供应费用

即反映为供应每单位库存物资所消耗的活劳动和物化劳动的水平。

平均供应费用=库存系统年总费用/年全部供应额以上主要指标是相互联系而又相互制约的。库存管理的任务就在于测情度势,权衡轻重,分清主次,全面考虑,做出最佳的决策。

库存成本的构成

库存水平太高,将导致库存成本增加,进而引起商品价格的增加,供应链整体绩效不佳。成功管理库存并合理控制其成本的首要一点,是对库存及其成本构成正确且全面的认识。因为库存成本的隐蔽性,进销存软件使得管理人员对其认识总是片面的,常常会忽略一些重要的方面。库存成本主要由库存持有成本、库存获得成本及缺货成本三方面内容构成。

一、库存持有成本

即为保有和管理库存而需承担的费用开支。具体可分为运行成本、机会成本和风险成本三个方面。

1.运行成本

主要指仓储成本,自营型的仓库体现为建造仓库的固定投资的摊销费用,外包型的仓库则体现为仓库的租金,库存越高,仓储面积越大,仓储成本也越高。此外,运行成本还包括仓库中的设备投资成本和日常运作费用(水、电、人工等)。

2.机会成本

主要是库存占用的资金所带来的收益,库存作为企业的资产是通过占用企业的流动资金而获得的,而任何企业都有其一定的资金投资回报率,即库存占用的资金如果不用于库存而去经营其他投资所能获得的平均收益,这一比例因行业和企业的不同而有所不同,一般为10%~16%之间。企业因为要持有一定的库存而丧失了流动资金所能带来的投资收益,即为库存的机会成本。有时企业通过借款来获得库存,这时的机会成本还应包括借款的利息支出。

3.风险成本

顾名思义则是从风险的角度出发来考虑的,首先是保险费用,进销存软件为了减少库存的损失,大多数企业会为其库存的安全保险,其费用就是库存成本。同时企业可能会因为库存的不合理存放而造成损耗或报废,例如食品过期、存放过程中破损、产品滞销、失窃等等,这些损失同样是库存的风险成本。

二、库存获得成本

库存的获得成本是指企业为了得到库存而需承担的费用。抛开库存的本身价值,如果库存是企业自己生产的,则获得成本体现为生产准备成本,即企业为生产一批货物而进行的生产线改线的费用;如果库存是企业直接通过购买而获得,则获得成本体现为订货成本,即从需求的确认到最终的到货,通过采购或其他途径获得物品或原材料的时候发生的费用。

订货成本包括提出订货申请单、分析货源、填写采购订货单、来料验收、跟踪订货等各项费用。主要包括两方面因素:一是内部各部门人员的费用,如采购、财务、原材料控制与仓库管理人员的工资等;二是管理费用,如办公用品、电话、计算机系统的费用。

需要说明的是:

(1)订购成本的主要特征是和采购次数直接有关,而与订货量的大小几乎无关。因为不论订购1吨货物还是订购100吨货物,都要发生订货申请单、分析货源、填写采购订货单、来料验收、跟踪订货等各项成本。订购次数越多,发生的订购成本就越高。

(2)不同公司的平均订购成本相差很大,有的企业平均订购成本较低,而有的企业平均订购成本较高。

(3)确定订购成本并不是一件容易的事情。由于订购成本涉及的因素较多,有时需要利用大量的历史统计数据来计算。在实际中,可以用估算的方法来确定订购成本,即采购部门的总成本除以每年订货的次数,就得到了采购部门订购成本的估算值。

三、库存缺货成本

简而言之就是由于库存供应中断而造成的损失。包括原材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的延迟发货损失和销售机会丧失带来的损失、企业采用紧急采购来解决库存的中断而承担的紧急额外采购成本等等。

当企业的用户得不到他们的全部订货时,叫做外部缺货;而当企业内部某一个班组或一个部门得不到它的全部订货时,叫做内部缺货。外部缺货可导致延期付货成本、当前利润损失和未来利润损失。内部缺货则可能导致停工待料损失和完工日期的延误。

缺货成本的大小取决于用户对缺货状况的反应,如果当某项物品缺货时,则经济损失要根据这种缺货是延期付货、用其他替代物品来补偿还是取消订货而定。如果是延期付货的情况,进销存软件通常企业会加速运货以送达该物品,从而导致加速费(如从铁路运输改为航空运输,虽然运输时间得到节省,但运输费用就会增加很多)、手续费和专门的装运和包装费等。而在脱销的情况下,进销存软件用户可能转向其他货源而使其需求得到满足,在这种情况下,缺货成本包括销售利润的损失以及难以估量的商誉损失。商誉损失对于零售企业来说,将导致用户以后不再来购买该企业的其他物品。对于制造企业而言,如果某项物品内部缺货引起生产线的停工,这时缺货成本就可能很高。显然,用户的反应和企业内部所采取的策略对物品的缺货成本有很大影响。

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