秘奥软件博客

对于食品店，所对应的人就是顾客、食品店和营业员，所以管理人就是这三类人。对于顾客：俗话说“顾客就是上帝”，更多时候是站在顾客的角度去思考问题，要清楚了解顾客的库存系统需求，可以做市场调查，为顾客提供满意需求，给予优质服务。

成本价几十元的食品店，卖出了数百上千元的高价，这被谴责为“暴利”。

但是假如食品店真的存在暴利的话，更多的资本就会涌入食品店，因为资本的嗅觉是异常灵敏的，这背后是精明的企业家。可是实际上，食品店并没有大量资本进入。原因在于食品店并不存在政府设置的准入门槛，也不需要多高的库存系统技术含量，是个充分竞争的行业。

充分竞争的行业，不可能存在暴利。仅仅是把销售价减去进货价视为商家的利润，这显然是荒谬的。其实食品店的投资回报率还不到10%，远谈不上什么暴利行业。企业家关心的是投资回报率，而不是所谓的库存系统“销售利润率”。

暴利确实存在，但暴利的存在往往与政府设置的准入门槛有关，这是从库存系统上能看到的。

对于食品店：应以长期合作的态度对待，这样可以从库存系统得到更多的产品信息，某些产品的发展变化，甚至竞争对手的情况，维系好彼此间的关系，有时候会有意想不到的收获。

根据库存系统相关数据显示，过去的几年我五金店发展迅速，销量及产值逐年增加。而从主要五金店主要推出的产品看，进销存无疑是最受欢迎的产品，仓管系统市场的竞争也日益激烈，其年销量近几年也翻了几番。

据了解，广州秘奥软件科技有限公司是库存系统权威的独立第三方检验、监测和认证机构，拥有8年的经验，在广州、深圳设有分支机构。

“和当年德国、日本的产品进入其他国家一样，国外的客户对于中国的五金店产品实际上是有偏见的，总是先入为主的对其质量、安全性等不信任，这就需要一个独立的库存系统来介入。”秘奥坦言。

为此，广州秘奥联手合作，推出“一站式”库存系统服务，双方分工协作，并对检测认证结果予以互认“这样极大地缩短了管理周期，提高了管理效率，加快了进销存软件产品推向市场的步伐。”秘奥解释说。

曾经需要多次认证才能进入的国外五金店市场，如今通过国内开发的进销存。自此迈出了“一次认证，两张证书”库存系统合作的第一步。

而认证壁垒的打破，无疑将加快五金店产品“走出去”的步伐。秘奥软件科技预计，与2012年全相比，2013年五金店机组出口总量有望超过同期水平。

在低价竞争的不良市场环境下，众多的五金店厂商和品牌并不突出，技术创新缺乏，严重依赖国外先进技术，缺乏核心竞争力，也没有实施库存系统。

“因为专注，所以专业！”秘奥公司的软件开发团队，拥有深厚的技术功底及丰富的建材行业管理经验。“让管理变得更轻松！”是秘奥软件的宗旨；开发“操作傻瓜化，功能实用贴心”的库存系统、销售管理软件、管理软件系统，是秘奥软件一直为之努力的目标。

在建材行业建设库存系统中，要充分调动员工的参与积极性。只有这样，员工才会认为这个方案是“我”的，而不是建材行业的或领导的。

光认识到这一点还远远不够，以人为本、尊重员工、重视员工的参与必须以实际行动来体现出来，让员工切身的感受到，并且明确其中的责权利关系。

比如在推行进销存软件管理之前，为什么要推行进销存软件管理，其出发点是什么，对员工的实际工作有何帮助等具体操作层面给予了充分的讲解，并广泛征求员工的建议。

再比如，库存系统销售员工作日志：

(1)要明确销售员的工作职责：销售公司的建材行业产品和服务，实现目标销售任务，处理客户相关事务。

(2)进销存软件可以处理的是，如客户的投诉、延期交货、应收账款的催收等等。

(3)告诉销售员，如何才能帮助他解决这些问题，那就是及时、准确的填写工作日志中的销售预测栏目，把下周、下月的销售建材行业产品数量、规格、价格、客户相关信息等内容反馈至销售管理部或者市场部。整理后的信息再及时的传递给生产部和采购部，库存系统可以让信息得到及时、准确的有效预测和传递。

(4)最后的结果就是交货的准时率大大提高，客户的投诉大大减少，应收账款的催收也变得容易，客户的满意度提高了，销售员的工作有条不紊了，收入也增加了。

秘奥软件科技认为，建材行业文化的核心是员工，这一点不必怀疑。

秘奥库存系统，默认安装在系统盘Program Files目录下，为了确保软件安装，建议安装在非系统盘如D盘下，这样重装系统后，直接覆盖安装一次软件便可，数据不会丢失。退出时，请直接选择“备份后退出”，软件默认把数据备份到D盘下，以防止系统重装或数据损坏时，可以通过还原备份的方式恢复数据。

??? 金融危机促使金属制品业向内地转移，早前“东南飞”的服装工人大量回归，不少金属制品业也将生产基地、总部转移到了四川。金属制品业向内地转移使得四川小型企业生存空间受挤压，缺乏品牌的川企开始转型库存软件突围。

??? 专业研发库存软件的秘奥公司

??? 纯粹的库存软件知识学起来很简单，但从秘奥个人经验看来，简单的进销存专业学习是远远不够的，不管是自身经验还是一些前辈们都不止一次告诉我，专业知识学习是不穷尽的，最重要的是我们要能够把我们学习的知识和理念运用到实际的销售中，也就是说，库存软件不在于你学多少，而更多在于你能用多少，现在的金属制品业店需要的是销售型的进销存软件。

??? 一个简单的道理，在大学中学到的专业知识确实对我有很大的作用，但是要想真正在销售中灵活运用，不仅需要较强的库存软件专业知识，还需要一种好的理念去指导自身在工作过程中不断创新，不断的发散思维。

??? 目前，金属制品业的老板们都已经比较注重员工的培训，或是厂家培训库存软件，或是带员工上培训课，但是，往往感觉效果并不明显，我认为这里有如下原因，普通员工由于没有较强的进销存软件专业基础，在培训后消化培训内容会比较困难，特别是比较专业的培训内容，有些会觉得很难理解，运用进销存起来就就更加困难，在初期会发现用了新知识新方法反而不如自己以前的传统方法得心应手。
???
??? 在专业方面，不要急于求成，要敢于给员工时间和机会，逐步提高。目前，金属制品业有一个比较实际的问题，一般来讲，在一个中小型的金属制品业中，就涉及到库存软件的执行力问题，长期的思维方式决定这个群体的固有观念很难被改变，然而这种局面往往使得老板在推行新的理念的过程中遇到各种障碍。

??? 因此，我们要积极培养他们的学习意思，通过各种激励手段促使员工学习和运用库存软件；其次，在企业扩展过程中，要敢于使用有学习精神的新人，为企业的持续发展做好基础。

??? 企业之所以能逆势增长，一是四川规模以上金属制品业中，不少主攻的是库存软件市场，为企业定制进销存系统，这块市场一直稳定，没受到冲击。另一方面，由于沿海金属制品业生产成本的增加，不少企业将订单转移到了内地，四川金属制品业相当部分做贴牌生产和代加工，接到了不少转移过来的单子。

劳动力价格趋于正常，也是中国经济成熟的一个表现。不过出于竞争，包装印刷行业会把这个压力，通过库存系统管理等，先内部消化，等承受不了了，再转嫁到批发市场。同理，零售商也会先自我消化，最后才到消费者环节。

新春开工，包装印刷行业又遭遇了招工难问题。为了能尽快找到员工，企业都是八仙过海各显行动，而且多数企业放宽了招工条件，还提高了薪酬，可是求职者仍然气定神闲，甚至有企业老板还曝出：“现在不仅存在招工难问题，而且管理也比过去难了，如果不用库存系统的话。”

那么，究竟是什么原因使企业进入“两难”境地呢？是不是招工难间接导致管理难呢？

自去年以来，随着经济的逐渐回暖，大部分包装印刷行业的订单增加，急需大量的人手来操作库存系统。可是节后招工的企业多，而求职的人少，企业面临招工难问题。

在某地区包装印刷行业基地，一位李先生告诉秘奥软件公司，今年，普工工资比过去高出了100—200元，而且招工条件也放宽了许多，凡是身体健康，年纪在18—35岁均可，可是过来问的人还是不多，如今他的企业仍然没有招满人。

另一位企业老板郑先生也十分无奈地说，现在我们企业不是没有订单可做，而是招不到员工生产操作使用库存系统。去年我们工厂有上百名员工，而今年开工后却只来了二十多名员工，当然一些员工也会陆续到厂，但是员工严重不足我们心里头急啊！

尽管企业面临招工难问题，但是也有企业老板抱怨：即使招了员工，但管理员工也很难，还要培训进销存软件。一位朱先生介绍说，他厂里招了几名90后，本想把他们培训成点焊工，上了几天班，他们说闻不了点焊气味，又说没有星期天休息，于是工资也不要，拍了屁股走人！

所以，今年与往年相比，行业经济虽然开始回暖，但包装印刷行业又将进入“两难”境地，他们不但面临招工难问题，而且企业管理方面也面临新的挑战。不过，秘奥软件公司已经开发出进销存软件为企业应对了。

对大多数包装印刷行业来说，低碳策略大致可分三种：节能减排、使用新能源、碳捕获技术。其一指的是提高能源使用效率和降低排放量，以及采用新兴的碳交易手段促进减排意愿；其二则从库存系统着手，进行管理企业。

据某一行业的老板说，现在应是外贸商品行业加工旺季，但许多企业都打电话向他要订单。他明显感觉到今年生意特别不好。客户参加展会的气氛不对，不是来找东西的，而只是来随便看看的。据库存系统放映因为库存多，订货热情不高，除非特别有冲击力的东西，否则很难吸引客商的眼球。

外贸商品行业如何与员工达成良好的关系？

通过企业文化的熏陶，树立对工作的责任心，甚至对工作与学习库存系统任务心存敬畏，认真负责。秘奥公司曾对某公司员工提出“敬业、专业、兢兢业业”就是这个意思。作为职场中人，“别把自己不当回事，也别将自己太当回事”，自信固然重要，但对职业、岗位和工作任务心存敬畏也不是什么坏事，可以让你做事更认真、更专注、更负责。很多人很自信，以为自己很有能力，并且目的性很强，为达到目的不择手段，但太心急，用了太多的技巧，结果误己误人。

对外贸商品行业而言，用人，其实就是用人之长，如果对员工心存戒备，不但会抑制员工才智的发挥和表现，而且企业没有机会发现和发掘员工的能力和性格的亮点。当然，外贸商品行业在用人过程中，要有包容员工适当犯错的胸襟，因为只有这样，员工的才智才能得到更大的发挥使用进销存软件和发掘。作为外贸商品行业中的一员，员工要在企业海纳百川的氛围的熏陶下，学会容忍不同的同事（包括不同性格、不同特长的同事）、容忍不同意见。员工应能信任外贸商品行业、信任上级、信任同事，不但要欣赏自己，更要学会欣赏同事，这样才可能更好地与同事合作，并且用库存系统达到更好的工作效率和工作效果。

很难想象，一个不信任员工且不被员工信任的外贸商品行业，一旦遭遇不顺或逆境，能有多少员工能与外贸商品行业荣辱与共，共同进退。也只有在信任的环境里，员工才有勇气、有毅力去克服工作中平凡、甚至挑战库存系统的困难。外贸商品行业企业与员工相互不信任时，员工寻找回避或推卸失误责任的借口比寻求成功的办法所花的时间和心计更多；外贸商品行业内部会形成阴奉阳违、尔虞我诈、离心离德的办公室政治，会形成关注个人名利、关注个人得失的氛围。

外贸商品行业与员工的双向信任，能产生成员对团队的归属感、岗位责任心，能产生团体与企业荣誉感。信任不是一种技巧，是一种胸怀。团队和而不同，团伙同而不和。信任是团队精神建立的基础，而进销存软件是外贸商品行业的管理软件。

有家企业的库存系统显示，不仅订单少了，而且订单执行更麻烦了。交期以前一般2个月，现在1个月就要求交货，而且老是修改订单。1000件的货有时还要求分批发货，增加了供应商的成本。

看似简单的库存系统折扣模式，却有着不低的“隐形门槛”，就是强势品牌资源的支持与管理，拿到有竞争力的货源和折扣。在机电行业中，正式成为国内首家盈利的规模化的购销式、自营性B2C。秘奥公司认为， 机电行业的团队有相当强的传统渠道供应链管理的进销存软件，值得企业好好学习。

构建健康和谐的机电行业内环境

机电行业内环境的健康和谐，是机电行业核心竞争力的不竭源泉。很多中小机电行业不重视或者说是不知道企业内环境的健康和谐建设，一味注重业务量提升。业绩一路飞涨时大秤分金银，大碗吃酒肉。业绩一落千丈时凄凄惨惨戚戚，贫贱夫妻百事哀。他们不知道机电行业业绩增长能力，根本来源于机电行业内功修炼。

机电行业的库存系统战略、文化、品牌、质量、服务、进销存软件管理等等，这些平时听起来很理论很玄虚的东西，到关键的时候就要发生作用，影响销售上量和业绩上升。库存系统是一种自我诊断和体检的方法，帮助机电行业经常性进行全面快速简便地诊断体检，尽早发现和解决机电行业可能出现的问题，做到防患于未然，保持机电行业持续稳健向前发展。

提升机电行业老板领导素质和能力

老板个人的领导性格、综合素质、管理能力和理论学识，深刻影响中小机电行业的健康发展。因此提升机电行业老板领导素质和能力非常必要和紧迫。对此大家都有共识，异议不大。问题是如何有针对性地改进领导性格，不要企图把老板改造成理想中的完人。应采取一种简便易行的领导性格测试方法，发现导致机电行业问题的最大短板和缺陷，通过自身调整或人才互补的方式，通过库存系统来解决问题。为机电行业发现和推荐最合适的团队人才，是解决机电行业管理问题的一条捷径。

面对诸多模仿者，机电行业并不担心销售额遭到抢食。“我们有效保证品牌形象的同时，更与品牌建立了信任的关系，使用了库存系统，为消费者提供限量的独家产品。”在企业看来，与其他电商服装频道主要通过进销存软件平台进行发货不同，机电行业会对订单进行整合，做到一个包裹和统一的服务体验。

国内外贸易如果正当使用库存系统，会带来直接性的正面促进效果和作用，譬如一旦被评选为十大影响力品牌的进销存，那么本身对其销量会有显著的提升。也就可以达到企业营销的目的。同时它的存在也会在一定程度上讲这种先进的理念以及优质的服务带到行业之中。也是一次产业内局部升级的有效方式。

近年来，国内外经贸不断发展，双边贸易额从10多年前的150亿美元快速增长至近2000亿美元，年均增幅在28%左右。

不过，2013年开年后拉美地区密集对华发起贸易救济措施，为中拉经贸良好增长蒙上了阴影。资料显示，3月以来，包括阿根廷、墨西哥在内的拉美多国发生了至少6起涉华贸易救济事件，涉及产品包括合成纤维、铅笔、铝挤压件、玻璃杯等，而这些其实是可以用库存系统进行分类管理。

“拉美诸国对华贸易救济案件增多势头其实从2012年已经开始显现。”专营进销存的秘奥公司表示。他进一步判断：“国内外贸易将步入调整发展的阶段，井喷式增长不再持续，结构调整下的均衡增长将是2013年中拉经贸主基调，这势头来得不是一般的强。”

秘奥有理由相信未来库存系统可以占据着国内外贸易市场，理由一是随着2013年中国进行结构调整，经济增速由高增长时期转入平稳增长时期，对拉美等国传统资源需求下降；二是中国出口拉美国家的产品主要是机械设备、化工、纺织和轻工类等物美价廉的制成品，对拉美国家的制造业形成了强大的竞争压力，出于稳定的双重考虑，可以向进销存方向奔去。

在此背景下，秘奥公司认为，2013年中拉贸易将以实现贸易平衡、减少中国对拉美顺差为目标进行调整。国内外可以扩大对中国出口产品类别，包括特色食品、奢侈品、天然高档石材等；中国则增加高附加值产品的输出，另外还可寻求产业链内部的适当调整以实现产业链的最大优化。“只有尽快调整结构，才能实现进销存的系统进一步发展。”秘奥公司直言。

可以这样讲，2013年度的库存系统已经成为我国进销存产业发展的重要探索方式，它的存在将会带来更加深远的意义和功效。那么在这里就预祝本次活动取得圆满成功。

秘奥库存软件的推进是纺织服装行业内销坚挺的一大动力。广州秘奥软件明确指出，2010年要以扩大内需特别是增加居民消费需求为重点，以稳步推进库存系统为依托。

那么，在服装方面的促销，又是怎样的呢？秘奥带领了解库存系统的促销形式。对库存系统促销活动的费用投入和产出应作出预算。当年某企业的“软件行动B计划”以失败告终的原因就在于没有在费用方面进行预算，直到活动开展后，才发现这个计划公司根本没有财力支撑。一个好的库存软件促销活动，仅靠一个好的点子是不够的，还必须要有足够的财力支持。此外就是意外防范。每次活动都有可能出现一些意外，比如政府部门的干预、消费者的投诉、参与者出意外甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。

秘奥软件公司整理最后一点是效果预估。预测关于库存系统活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实际情况进行比较，从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结本次服装促销活动的成功点和失败点。当然，在实际操作中，应大胆想象，小心求证，进行分析比较和优化组合，以实现最佳效益。有了一份有说服力和操作性强的的软件活动方案，才能让公司支持你的方案，也才能确保方案得到完美的执行，使本次库存软件促销活动起到四两拨千金的效果。

服装虽然在我国整个市场中所占份额不大，但竞争激烈。中国服装品牌市场综合占有率统计显示，国内外品牌服装各占国内市场的一半。国内厂家占有的50％市场份额中，其中只有30％拥有品牌70％处于无品牌竞争状态。而国外品牌占据的50％市场份额中，几乎垄断了服装高端市场，赚取高额利润，其他均为外资或合资品牌。

2010年国内服装市场将保持稳步提升，而行业去库存化效果显现，企业经营将优于2009年。内销服装品牌企业处于产业链高端，将受益于经济回暖和库存软件的介入带来的利好。

“方向比距离更重要！”以广州秘奥软件科技有限公司徐总说，在新形势下，中国服装产业需要增强核心竞争力，包括品牌建设、库存系统技术升级、库存软件研发能力提高等。

管理软件系统及其行为从小组工作法的特征可知，库存系统和传统的班组有许多区别，但最本质的区别是组织结构和管理软件系统的行为方式。管理软件系统的行为，库存系统的构成和班组的构成不同，因而它们的工作内容、方式和行为也有区别。它的工作职责是：库存系统的工作职责是：

1)按照企业既定目标完成生产任务；

2)对不良品严格执行不接受、不制造、不传递的“三不原则”；

3)逐步解决超数量、超时间、超面积、超人员的“四超”现象；

4)改善设备运行状况，提高产品加工质量；

5)制定并实施降低成本的措施；

6)加强培训工作、提高人员素质为完成以上职责，包括协调员在内的管理软件系统必须紧紧围绕库存系统的目标互相帮助、互相协商、相互信任、相互交流。为此，库存软件的每位成员应该遵循以下行为准则：1。愿意并善于提出个人意见；2。愿意承担库存软件的共同责任；3。愿意依靠并帮助其他的成员；4。愿意有效地进行协商和交流；5。愿意倾听、接受他人意见和建议；6。愿意接受并促成有利于达到目标的决定。

“困难可以阻碍产业的发展，也可以促使产业迈上更高的台阶。”研发库存系统的秘奥公司徐总说，我国服装业已形成全球最为完整的产业链系统，核心竞争力正在由劳动力成本优势向功能优势、效率优势、性价比优势转变。我国服装业的比较优势并没有消失，反而是在提升。